Fonctionnement de l'UPF
Outre les organes liés au fonctionnement interne de l'Union (BUREAU, Assemblées Générales), plusieurs instances contribuent à l'élaboration des orientations stratégiques et aux prises de décision sur les différents dossiers intéressant l'association.
Le COMITE PERMANENT définit les orientations de l'Union et élabore des prises de position. Il se réunit tous les mois.
L'ASSEMBLEE DE TRAVAIL arrête les orientations stratégiques et les prises de position.
Le travail de ces instances est préparé au sein de commissions et groupes de travail.
COMMISSIONS
La COMMISSION DES PORTS CONCEDES traite des questions intéressant plus spécifiquement les établissements titulaires de concessions : incidence des lois de décentralisation, relations avec les collectivités territoriales ou locales concédantes...
La COMMISSION DES PORTS D'OUTRE-MER traite des questions intéressant plus spécifiquement ces ports : politique de l'Etat outre-mer, politique européenne vis-à-vis des zones ultramarines...
La COMMISSION DES PORTS DE PECHE traite des questions intéressant plus spécifiquement les ports de pêche : relations avec le Ministère de l'Agriculture et de la Pêche, avec FranceAgriMer, questions européennes en matière de pêche...
La COMMISSION SOCIALE est chargée des négociations avec les partenaires sociaux ; ses travaux sont structurés autour de 3 thèmes :
- la convention collective dite "verte" des personnels des ports autonomes et des chambres de commerce et d'industrie maritimes et ses annexes (annexes "cadres"),
- les salaires,
- le régime complémentaire de retraite de la Caisse de Retraite des Personnels des Chambres de Commerce Maritimes et des Ports Autonomes (CRPCCMPA).
La COMMISSION DE L'OUTILLAGE assure une mise en commun d'informations entre les membres dans le domaine technique : retour d'expérience sur des équipements nouveaux, veille réglementaire, analyse des incidents techniques, mise en place des plans de prévention...
GROUPES DE TRAVAIL
Trois groupes de travail thématiques traitent des questions européennes. Leurs présidents représentent l'UPF au sein des groupes similaires qui se réunissent au niveau européen au sein de l'ESPO.
GT TRANSPORTS : politique européenne des transports, short sea shipping, questions douanières...
GT ENVIRONNEMENT : politique européenne de l'environnement
GT MARITIME : sécurité maritime, sûreté...
Enfin des groupes de travail ad hoc peuvent être créés pour traiter de sujets spécifiques.